Neben der technischen Umsetzung von komplexen IT-Lösungen bieten wir umfangreiche Unternehmensberatung im Datenschutzrecht (DSGVO, BDSG, LDSG, TTDSG) und IT-Recht (IT-Sicherheitsgesetz, BSI-Richtlinien, KRITIS-Verordnung) sowie Beratung im Bereich staatliche Fördermittel für Digitalisierungsvorhaben.

Um unser Team zu erweitern, suchen wir aktuell nach einem/einer Mitarbeiter/in im Bereich der Verwaltung, der sowohl organisatorische als auch kaufmännische Aufgaben übernimmt. Alternativ kann auch eine allgemeine Bürohilfe eingesetzt werden, die über ein breites Tätigkeitsfeld verfügt. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
Pflege von Kundendaten sowie Erstellung und Versand von Angeboten und Rechnungen
Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und Aktenvermerken
Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
Telefonische und persönliche Kundenbetreuung
Übernahme von IT-Dokumentationen
Unterstützung bei der Antragstellung von Fördermitteln
Erledigung aller sonst anfallenden Sekretariats- und Büroaufgaben

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und/oder Marketing von Vorteil
Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

Engagierte und herzliche Teams
Zentrale Lage in Innenstadtnähe und moderne Büros
Laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Academy
Direkten Kundenkontakt und Übernahme eigener Projekte
Die Chance, in Zusammenarbeit mit Kolleg*Innen aus verschiedenen Bereichen über den eigenen Tellerrand hinauszublicken
Flexible Arbeitszeiten und modern-workplace
Die Möglichkeit auf eine Teilzeit-Tätigkeit

Profitieren Sie von der Erfahrung einer erfolgreichen, interdisziplinären Beratungsgesellschaft und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der IT-Branche.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

An: bewerbung@skipi.de