Neben der technischen Umsetzung von komplexen IT-Lösungen bieten wir umfangreiche Unternehmensberatung im Datenschutzrecht (DSGVO, BDSG, LDSG, TTDSG) und IT-Recht (IT-Sicherheitsgesetz, BSI-Richtlinien, KRITIS-Verordnung) sowie Beratung im Bereich staatliche Fördermittel für Digitalisierungsvorhaben.
Um unser Team zu erweitern, suchen wir aktuell nach einem/einer Mitarbeiter/in im Bereich der Verwaltung, der sowohl organisatorische als auch kaufmännische Aufgaben übernimmt. Alternativ kann auch eine allgemeine Bürohilfe eingesetzt werden, die über ein breites Tätigkeitsfeld verfügt. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Pflege von Kundendaten sowie Erstellung und Versand von Angeboten und Rechnungen
- Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und Aktenvermerken
- Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
- Telefonische und persönliche Kundenbetreuung
- Übernahme von IT-Dokumentationen
- Unterstützung bei der Antragstellung von Fördermitteln
- Erledigung aller sonst anfallenden Sekretariats- und Büroaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und/oder Marketing von Vorteil
- Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten:
- Engagierte und herzliche Teams
- Zentrale Lage in Innenstadtnähe und moderne Büros
- Laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Academy
- Direkten Kundenkontakt und Übernahme eigener Projekte
- Die Chance, in Zusammenarbeit mit Kolleg*Innen aus verschiedenen Bereichen über den eigenen Tellerrand hinauszublicken
- Flexible Arbeitszeiten und modern-workplace
- Die Möglichkeit auf eine Teilzeit-Tätigkeit
Profitieren Sie von der Erfahrung einer erfolgreichen, interdisziplinären Beratungsgesellschaft und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der IT-Branche.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
An: bewerbung@skipi.de