Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) schreibt für viele Unternehmen in der Europäischen Union (EU) die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten vor.

Für die allermeisten Unternehmen empfiehlt sich die Bestellung eines juristisch und technisch versierten Experten als externen Datenschutzbeauftragten. Er berät die Geschäftsführung allgemein in Fragen des Datenschutzes, schult die Mitarbeiter und kontrolliert regelmäßig die technische und organisatorische Umsetzung des Datenschutzes im Unternehmen.

Vorteile des externen Datenschutzbeauftragten

Die komplexen Aufgaben des Datenschutzbeauftragten können selbstverständlich von einem Mitarbeiter eines Unternehmens übernommen werden. Dafür muss dieser Beschäftigte jedoch von seiner eigentlichen Tätigkeit freigestellt und ausführlich geschult werden. Die Anforderungen an den Mitarbeiter und die anfallenden Kosten dafür sollten Sie nicht unterschätzen.

Die Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten liegen hingegen auf der Hand. Die wichtigsten Vorteile unserer Experten haben wir Ihnen hier zusammengetragen:

Datenschutz-Expertise

Unsere Juristen verfügen bereits über notwendige Fachkunde und langjährige Berufserfahrung mit dem Datenschutzrecht.

IT-Kenntnisse

Wir wissen wie die rechtlichen Vorgaben am besten technisch umgesetzt werden.

Vielfältige Erfahrung

Unsere Experten kennen Datenschutz-Lösungen für Unternehmen jeder Größe und verschiedenster Branchen.

Behördenkenntnisse

Wir wissen, worauf die Datenschutzaufsichtsbehörden bei Kontrollen Wert legen.

Schulungserfahrung

Die Berater der IT-center.NRW GmbH sind Trainer bei Seminar, Workshops und Webinaren und verfügen über umfassende Schulungserfahrungen.

Keine Interessenskonflikte

Unser externer Datenschutzbeauftragter ist gegenüber Ihrer Geschäftsführung, Ihrem Management und Ihren Mitarbeitern neutral.

Automatische Weiterbildung

Sie müssen sich nicht um Weiterbildungen des Datenschutzbeauftragten kümmern – unsere Experten werden regelmäßig fortgebildet und zertifiziert.

Kein Kündigungsschutz

Interne Datenschutzbeauftragte genießen Kündigungsschutz. Den Vertrag mit einem externen Datenschutzbeauftragten können Sie einfach beenden.

Planbare Kosten

Wir arbeiten zum garantierten Festpreis – mit unserer Datenschutzflatrate haben Sie Planungssicherheit.

Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten

Als externer Datenschutzbeauftragter arbeiten die Experten der activeMind AG eng mit Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen zusammen. Der Aufwand hängt dabei stark von der Arbeitsteilung zwischen dem Datenschutzbeauftragten und den Ansprechpartnern im Unternehmen ab.

Folgende drei Datenschutz-Flatrates stehen zur Auswahl:

Datenschutz Basis	Datenschutz Business	Datenschutz Management
Erfüllung der gesetzlichen Mindestbestimmungen	Erfüllung der gesetzlichen Mindestbestimmungen	Erfüllung der gesetzlichen Mindestbestimmungen
Keine Erfüllung weiterer Behördenvorgaben	Erfüllung weiterer Behördenvorgaben	Erfüllung weiterer Behördenvorgaben
Kein aktives Datenschutz-Management	Kein aktives Datenschutz-Management	Aktives Datenschutz-Management
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So funktioniert die Bestellung des externen Datenschutzbeauftragten

1. Vertrag _ Die einvernehmliche Vertragsgestaltung orientiert sich an den individuellen Bedürfnissen in Ihrem Unternehmen. So kümmert sich Ihr externer Datenschutzbeauftragter genau um das, was Sie sich von ihm wünschen.
2. Kick-off _ Dokumentenprüfung durch unseren Experten, Vorortprüfung der maßgeblichen Unternehmens-IT sowie Interviews mit Verantwortlichen von IT, Personal, Marketing, Vertrieb und anderer relevanter Unternehmensbereiche.
3. Bericht _ Nach diesem Audit erhalten Sie eine übersichtliche Dokumentation vom Ist-Zustand des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen. Der Bericht enthält konkrete Handlungsempfehlungen mit Prioritätsstufen und Reifegraden.
4. Optimierung _ Wir begleiten Sie bei der Umsetzung der Maßnahmen, um dauerhaft ein überzeugend hohes Datenschutzniveau zu erreichen und stetig zu verbessern.

Qualität unserer externen Datenschutzbeauftragten

Sie sind noch unsicher, ob Sie uns als externen Datenschutzbeauftragten bestellen sollten?

Dann lesen Sie in diesem Artikel, was uns von anderen Anbietern unterscheidet. Neben unseren Zertifizierungen für Informationssicherheit und Qualitätsmanagement nennen wir Ihnen 6 weitere gute und vor allem überprüfbare Gründe, warum Sie sich für einen externen Datenschutbeauftragten der IT-Center.NRW GmbH entscheiden sollten!

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